Auch wenn im Allgemeinen die Möglichkeit der Datenrettung besteht, sollte jedes computerunterstützte Unternehmen von dieser Präventionsmaßnahme Gebrauch machen. Probleme tauchen meist durch fehlerhaftes Verhalten der Benutzer, wie zum Beispiel das ungewollte Löschen von sensiblen Daten oder auch durch externe Einwirkungen, beispielsweise durch Stromstörungen, auf. In manchen Situationen ist selbst ein dementsprechend gut geschulter Computerprofi mit seinem Wissen am Ende, weil die Datenrettung zwar häufig glückt, dies ist aber nicht immer der Fall. Der allgemeine PC-Benutzer ist jedoch des Öfteren überrascht, welche vermeintlich gelöschten, beziehungsweise unauffindbaren Daten, von den Fachmännern wieder hergestellt werden können. Auch wenn von darauf spezialisierten Firmen, auf dem Gebiet der Datenrettung, teilweise schier unmögliche Wunder vollbracht werden, sollte man sich dennoch lieber auf den sicheren Weg begeben und die Daten regelmäßig absichern, anstatt einen gänzlichen Datenverlust zu riskieren.

Zu dem breit angelegten Fachgebiet der Datenrettung zählt nicht nur die Wiederherstellung von Dokumenten, sondern auch vergessene Passwörter können sich als große Probleme entpuppen. Hier befinden sich die Daten zwar am Computer, dieser verweigert jedoch den Zugriff. Die kluge Vorsichtmaßnahme eines Passwortes wird sozusagen zur selbst gebauten Falle des
sicherheitsbewussten Nutzers. Doch auch diese missliche Situation kann mit professioneller Datenrettung gelöst werden. Meist werden vom Profi die Grundeinstellungen des Computers, wie zum Beispiel im so genannten BIOS (basic input output system), anderes konfiguriert, um die Passwortabfrage ganz einfach zu umgehen und somit kann der Datenverlust erfolgreich verhindert werden.

Neben Hardwareproblemen und dem fehlerhaften Verhalten der Menschen, kommt es nicht selten vor, dass illegale Nutznießer, so genannte Hacker, sich Zutritt zu privaten, sensiblen Daten verschaffen können. Als ob dies nicht schon genug Unheil anrichten würde, infizieren diese Diebe die Computer mit Viren, welche, seit Bestehen des Internets, immer schwerwiegendere Ausmaße,
im Bereich des Datenverlustes, annehmen. Besonders bei „infizierten“ Computern stellt sich nämlich die Datenrettung als außerordentlich schwierig
heraus.

Bevor man sich aber solche Gedanken macht, sollte man wissen ob man die Daten online oder offline sichern möchte. D.H. möchte man ein Online-Backup oder ein Offline-Backup? Der Unterschied ist schnell erklärt bei einem Offline Backup müssen alle Daten die gesichert werden sollen, geschlossen sein, d.h. es darf niemand mit ihnen arbeiten. Bei einem Online Backup hingegen, darf die Datei geöffnet sein. Dies ist so z.B. oft bei Datenbanken der Fall, die man nicht so einfach abschalten kann. Hier wäre einzig und alleine die Möglichkeit abends sie abzuschalten und dann ein Offline Backup auszuführen. Oft genug kommt es aber vor das eine Datenbank 24 Stunde x 7 Tage die Woche online sein muss. So muss man zwangsläufig auf eine Online Sicherung zurückgreifen, da diese ja auch während dem Betrieb funktioniert. Nachteil des Online Backups ist das sie eine inkonsistente  Datenmenge erzeugen kann. Dies kann passieren, wenn Daten in der Datenbank während des Online Backups verändert werden. Im Schlimmstenfalls ist somit die Datensicherung unbrauchbar. Sollte man deshalb notgedrungen auf ein Online Backup zurückgreifen müssen, muss sichergestellt werden das wenn Daten verändert werden, diese erst einmal temporär zwischengespeichert werden, sodass der Anwender mit arbeiten kann, es aber nicht die Sicherung stört. Nach dem die komplette Sicherung vorbei ist, können diese temporär gespeicherten Daten wieder in die Datenbank automatisch eingepflegt werden.

Wie der Name schon verrät handelt es sich dabei um mehrere Sicherungen die in verschiedenen zeitlichen Abstufungen vorliegen. So wären die „Sohn“-Daten die jüngsten, dann würden die „Vater“-Daten kommen, gefolgt von den „Großvater“-Daten. Schlägt aus irgendeinem Grund die Rücksicherung der jüngsten Daten, also der „Sohn“-Daten fehl, hat man immer noch die „Vater“-Daten oder im schlimmsten Fall auch noch die „Großvater“-Daten, sodass es zu einem kompletten Datenverlust so gut wie gar nicht kommen kann.

Die Daten werden also in einer zeitlichen Reihenfolge jeweils gesichert. Dabei ist beim GVS nicht vorgeschrieben, welche Zeitspanne zwischen den Sicherung liegen muss, so kann man z.B. die Daten Sekündlich, Minütlich und Stündlich sichern. Mehr Sinn macht eine Tägliche, Wöchentliche und eine Monatliche Sicherung. Dabei wäre die tägliche Sicherung die „Sohn“-Daten, die wöchentliche Sicherung die „Vater“-Daten und die monatliche Sicherung die „Großvater“-Daten. Zu beachten ist das nach dem die nächst höhere Stufe kommt, also beispielsweise die „Vater“-Sicherung, danach alle unter Stufen „Sohn“-Sicherungen wieder überschrieben werden. In diesem Beispiel hätte man dann im schlimmsten Fall die Daten vor einem Monat. Dies rührt daher das man nach dem Generationenprinzip folgende Sicherungsdaten hätte:

Von …

• jedem der letzten vier Werktage (Sohn-Sicherungen)
• jedem der letzten vier Freitage (Vater-Sicherungen)
• jedem der letzten zwölf Monatsenden (Großvater-Sicherungen)

Bei einer Sicherung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bräuchte man also

• vier Sohn-Medien (Montag-Donnerstag; der Freitag wird auf die Vater-Medien gesichert)
• vier Vater-Medien (für jeden Freitag eines Monats)
• zwölf Großvater-Medien (für den letzten Tag in jedem Monat)

Quelle: wikipedia.org